يتبع لهذه الدائرة كافة المعلومات والوثائق والمخططات الموجودة في مجلس مدينة حلب بشكل رقمي، ويعود إليها عملية جمع وأرشفة وإدارة وتأمين وتوزيع هذه البيانات الرقمية، إضافة لعملية تنسيق تبادل المعلومات مع القطاعات الإدارية الأخرى. كما يتبع لهذه الدائرة الموقع الخاص بمجلس مدينة حلب على شبكة الانترنت.

وتوزع مهام هذه الدائرة على الشعب التابعة لها وفق ما يلي: