دائرة الديوان العام

أولاً ـ الأقســـام

1 ـ شعبة النسخ. 2 ـ شعبة مراقبة الدوام والخدمات. 3 ـ شعبة الأرشيف والمحفوظات.

ثانياً ـ عمل الدائرة

1ـ استلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد والصادر الخارجي ومتابعة حسن توزيعه.

2ـ نسخ وسحب وتصوير الصكوك والكتب والمراسلات المطلوبة.

3ـ حفظ وتنسيق صور المراسلات والصكوك والمعاملات المطلوب حفظها.

4ـ مسك وحفظ سجلات الدوام ومتابعتها لدى جميع المديريات.

5ـ متابعة جاهزية وصيانة الخدمات في المباني والمصاعد ـ المقاسم ـ الفاكس ـ الإطفاء ـ التدفئة ـ النظافة العامة… الخ ولوازم الاحتفالات والمناسبات والأعياد.

6ـ الاهتمام بالصحة والسلامة المهنية وأمن منشآت الوحدة الإدارية والحراسة الإدارية والأذنة والاستعلامات.

7ـ الإشراف على المكتبة العامة في الوحدة الإدارية.

8ـ المهام الأخرى التي تكلف بها.